Zu einem guten Datenschutz und einer hohen Datensicherheit gehört als letzter Schritt die sichere Vernichtung der Akten- und Datenträger. Durch gesellschaftliche und gesetzliche Forderungen wird dieses Thema für Unternehmen zunehmend wichtiger und an Bedeutung gewinnen. Die Norm DIN 66399 definiert Anforderungen an eine Akten- und Datenträgervernichtung. Mit einem Zertifikat der ZER-QMS können Sie gegenüber Ihren Kunden die Einhaltung der Anforderungen an eine sichere Akten- und Datenträgervernichtung gemäß DIN 66399-1 und DIN 66399-3 nachweisen.
Die DIN 66399-1 regelt Grundlagen und Begriffe der Akten- und Datenträgervernichtung. Hierzu gehören die Ermittlung des Schutzbedarfs und die Zuordnung der Schutzklassen und Sicherheitsstufen für Datenträger. In der DIN 66399-3 werden die Anforderungen in den Vernichtungsprozess der Akten- und Datenträger definiert. Dabei werden Anforderungen an die Sammlung und Lagerung des Vernichtungsguts, an die Übergabe und den Transport (bei einer externen Vernichtung sowie an die eigentliche Vernichtung definiert.
Wir bieten Ihnen eine standortbezogen Begutachtung der Einhaltung der Anforderungen gemäß DIN 66399 Teil 1 und Teil 3 an. Gerne führen wir ein solches Audit in Kombination mit der Begutachtung als Entsorgungsfachbetrieb durch, um eine Mehrfachprüfung zu verhindern.